Dijital arşivde aradığınızı daha hızlı bulun
Klasör, dosya adı ve sürüm düzeni için uygulanabilir başlangıç adımları.
Klasör yapısını birlikte tasarlayın
Dönem ve belge türü gibi herkesin anlayacağı ölçütlerden yararlanın. Çok fazla alt klasör de tek klasörde yüzlerce belge de aramayı zorlaştırabilir. Gerçek kullanım örnekleri üzerinden sade bir yapı belirleyin.
Yedek almak ile geri yükleyebilmek farklıdır
Yedeklerin tamamlandığını kontrol etmek kadar gerektiğinde geri yüklenebildiğini doğrulamak da önemlidir. Kontrol tarihini ve sonucunu kaydedin. Yetkisiz erişime karşı paylaşım bağlantılarını ve hesap yetkilerini düzenli gözden geçirin.
Saklama koşullarını ayrıca değerlendirin
Dosyalama kolaylığı, bir belgenin hukuki saklama koşullarını tek başına karşılamaz. Belgenin türüne ilişkin güncel düzenlemeleri ve kurumunuzun politikalarını ayrıca kontrol edin. Bu yazı teknik arşiv düzenine ilişkin genel bir başlangıç rehberidir.
Bu içerik tasarım önizlemesi için hazırlanmış genel bilgilendirme taslağıdır. Yayın öncesi editoryal ve mesleki inceleme beklemektedir.
Ana sayfaya dön
